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Como qualificar equipes para alta produtividade

Como qualificar equipes para alta produtividade

Quer aumentar a produtividade de suas equipes? Veja alguns pontos que você deve considerar em sua estratégia!

No mundo em que vivemos, com o excesso de informações vindo de todos os lados, sabemos a importância que o tempo tem em nossas vidas, e aquela velha frase que diz que “tempo é dinheiro” passa a ter ainda mais significado.

No ambiente corporativo isso é muito nítido, principalmente para o setor de RH, que está sempre em busca de estratégias e ações para aumentar a produtividade das equipes. Afinal, a alta produtividade resulta em um maior aproveitamento do tempo.

Tendo em vista que o setor de RH cuida de pessoas, devemos trazer esse pensamento à essa realidade, sabendo que a alta produtividade também impacta positivamente na vida dos colaboradores, que se sentem mais satisfeitos com seu trabalho e em busca de crescimento constante.

Se você é gestor de uma ou mais equipes ou trabalha no setor de RH de uma empresa, confira abaixo as dicas que listamos para qualificar equipes para alta produtividade e criar um ambiente de desenvolvimento contínuo em sua organização!

Desenvolva a liderança

O ponto de partida para uma equipe de alta produtividade é o seu líder. Uma boa liderança tem muita influência no desempenho de uma equipe, já que o líder é o responsável pela distribuição das tarefas, acompanhamento dos resultados, engajamento do time, dentre outros itens.

Por isso, é preciso investir no desenvolvimento da liderança em sua empresa. Isso pode ser feito por meio de treinamentos, cursos, feedbacks, avaliações de desempenho, dinâmicas etc.

Construa uma identidade para o time

Equipes de alta performance demonstram união e entendem que são um grupo de profissionais trabalhando pelos mesmos objetivos.

Portanto, é muito importante deixar bem claro para sua equipe quais são os seus objetivos, além de aproveitar esse momento para construir uma identidade para o time, promovendo a união e a cooperação e reforçando a cultura organizacional.

Mostre aos seus membros a missão, visão e valores de sua empresa e construa junto com eles a identidade da equipe e como eles pretendem alcançar os objetivos da empresa.

Monte um fluxo de trabalho

Pode até ser que sua equipe já tenha um fluxo de trabalho natural, mas colocá-lo no papel e tentar otimizá-lo junto com seu time, pode trazer muitos ganhos quando o assunto é produtividade.

Avalie as tarefas de todos os membros, verifique as etapas realizadas atualmente e, inclusive, veja o que pode ser automatizado com o uso de ferramentas digitais.

Ter um fluxo de trabalho bem definido e de fácil acesso a todos, facilita o trabalho em equipe, além de evitar falhas de comunicação, erros e retrabalho.

Dê autonomia aos seus membros

Dar autonomia aos membros de sua equipe é um passo importante para aumentar sua produtividade, visto que assim eles poderão solucionar situações de forma mais eficaz e com menos etapas.

Como líder, esteja sempre disposto a ajudar quando necessário, mas dê espaço e abertura para que os membros de seu time também possam resolver as coisas sozinhos.

Evite reuniões improdutivas

As reuniões no meio do período de trabalho costumam atrapalhar a produtividade dos colaboradores, pois além de ocupar seu tempo, quando eles voltam ao posto de trabalho, ainda levam um tempo para voltar a produzir.

Claro que muitas reuniões são necessárias, mas para evitar que elas sejam improdutivas, procure ser objetivo em sua condução e estipular um tempo limite para ela.

Outra dica para evitar reuniões improdutivas é utilizar a intranet e as ferramentas de comunicação interna, para comunicados gerais.

Acompanhe os indicadores de produtividade

Para saber se sua equipe está no caminho certo da alta produtividade, analise e acompanhe com frequência os indicadores de produtividade que mais se encaixem ao setor de sua companhia.

Porém, além de analisar os resultados, use-os estrategicamente, dando feedbacks para seus membros quando necessário (tanto positivos quanto negativos) e criando ações de melhoria.

Ofereça treinamentos e capacitações

Treinamentos e capacitações são investimentos indispensáveis para qualificar equipes para alta produtividade. O mercado está em constante evolução, independe do segmento, e seus funcionários precisam acompanhar essas mudanças, para que possam oferecer o melhor aos seus clientes.

Descubra quais são as competências e habilidades técnicas e comportamentais que precisam ser desenvolvidas em sua equipe e busque treinamentos que desenvolvam essas lacunas.

O Netas Treinamento e Desenvolvimento oferece treinamentos vivenciais com foco no desenvolvimento de liderança e de equipes, ampliando os conhecimentos e as habilidades de seus colaboradores de forma prática e facilitando a assimilação do conteúdo com a rotina de trabalho de sua organização.

Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo a qualificar equipes para alta produtividade!

 

Qual é a importância de treinamentos presenciais?

Qual é a importância de treinamentos presenciais?

Em um mercado em constante evolução, o investimento em treinamentos já faz parte da rotina das empresas, que sabem o quanto a capacitação de seus colaboradores é importante para alcançar uma alta performance e desempenho.

Com as facilidades que a tecnologia nos proporciona, os treinamentos virtuais também são bastante utilizados na capacitação de funcionários e podem, de fato, apresentar bons resultados.

Entretanto, os treinamentos presenciais mantêm sua importância, já que neste tipo de treinamento o contato e a interação entre todos os membros de uma equipe e até mesmo entre equipes de diferentes setores, pode trazer ainda mais vantagens para a organização.

Neste artigo, vamos mostrar o porquê os treinamentos presenciais são importantes no desenvolvimento de equipes de sucesso e também devem fazer parte das estratégias do seu RH. Confira!

 

Promove a integração

Dentre as principais vantagens de um treinamento presencial, podemos destacar a integração entre os membros.

Muitas vezes, durante o dia a dia de trabalho e o fluxo de tarefas, pode ser difícil fazer com que os membros de uma equipe interajam entre si e conheçam seus pontos fortes e fracos. Algo muito importante para a construção de um time.

Em um treinamento presencial, essa integração é facilitada, já que no decorrer da capacitação podem haver dinâmicas e demais atividades em grupo, além de apresentações.

 

Estimula o trabalho em equipe

Nada melhor para estimular o trabalho em equipe do que fazer com que seus membros interajam e solucionem desafios em conjunto, certo? E um treinamento presencial isso é totalmente possível

Ao conhecer melhor seus colegas de trabalho e terem que desenvolver atividades em grupo, os colaboradores passam a valorizar ainda mais o trabalho em equipe, sabendo que podem contar com os conhecimentos e habilidades de seus parceiros para o alcance do resultado final.

Os treinamentos presenciais além de fortalecer o espírito de equipe, ainda aumentam a motivação e engajamento dos funcionários, que desejam colocar em prática todo o conhecimento adquirido.

 

Facilita a troca de conhecimento

Em treinamentos presenciais é mais fácil para os colaboradores tirarem suas dúvidas e exporem suas opiniões e vivências, propiciando a troca de conhecimento entre eles.

Isso é muito importante, pois ajuda os membros a assimilarem o conteúdo passado, trazendo-o para a realidade da empresa e de suas funções.

Essa comunicação e troca de conhecimento pode, inclusive, gerar muitos insights para os times e seus líderes, ajudando-os a melhorar a execução dos processos, resultando em uma maior produtividade e eficiência.

 

Ajuda no foco e disciplina

Mesmo que os treinamentos online sejam uma boa alternativa para determinadas situações, os treinamentos presenciais se destacam por ajudar no foco e disciplina do participante. Isso porque durante a aula presencial, o colaborador está dedicado inteiramente a ela.

Já em um treinamento online, acontecer do participante fazer outras tarefas ao mesmo tempo, o que atrapalha na absorção do conteúdo.

Além disso, muitas pessoas ainda têm dificuldade em estabelecer uma rotina de estudos e ter a disciplina necessária para a realização do curso, procrastinando essa tarefa com frequência.

Em um treinamento presencial, o funcionário precisa se comprometer a estar no local e horário agendados, não podendo deixar a aula para depois, o que acaba sendo mais produtivo para ele e para a empresa.

 

Proporciona experiências práticas

Muitas competências e habilidades desejadas pelas empresas, como: resiliência, proatividade, comunicação, tomada de decisão, dentre outras, são conquistadas por meio da prática. E nem sempre um funcionário já teve a oportunidade de vivenciar determinadas situações.

Neste ponto, podemos destacar os treinamentos vivenciais, que além de trazer todos os benefícios de um treinamento presencial, ainda faz com que os membros de sua equipe superem desafios e, assim, descubram o seu poder.

Portanto, ao planejar um treinamento presencial, lembre-se sempre de customizá-lo para a realidade de sua empresa.

Por meio das atividades práticas, ofereça a oportunidade de seus funcionários vivenciarem situações similares às do seu setor e as resolverem de acordo com as diretrizes da organização.

Deste modo, eles poderão trazer todo o aprendizado adquirido para o dia a dia de trabalho, conquistando resultados cada vez mais eficazes.

O NETAS oferece diversas soluções em treinamentos presenciais corporativos, seja para o desenvolvimento de líderes ou desenvolvimento de equipes, todos com foco na alta performance. Entre em contato conosco e saiba mais!

Como engajar equipes em treinamentos

Engajar equipes no dia a dia da empresa não é uma tarefa fácil, mas é essencial para que o trabalho em equipe seja de qualidade, para que o time alcance suas metas e também para trabalhar no desenvolvimento profissional de cada membro. Afinal, sem engajamento e motivação fica difícil um negócio se manter em crescimento. Não são apenas os clientes que estão sempre ávidos por novidades, o público interno de uma organização também possui uma série de anseios e expectativas que devem ser trabalhados por seus líderes, a fim de potencializar o talento de sua equipe, já que profissionais satisfeitos trabalham melhor. Claro que nem tudo é possível ser feito da maneira que seus colaboradores desejam, mas manter um canal de comunicação aberto entre todas as hierarquias da empresa e agir sempre com muita transparência e respeito, já é o suficiente para mostrar o quanto seus funcionários são importantes. Então, que tal promover um treinamento consistente para engajar a sua equipe? Veja abaixo algumas dicas!

Estimule a participação entre os setores

A integração de equipes e setores facilita bastante o dia a dia de uma organização, que passa a ter processos mais fluidos para estimular essa integração e união é uma ótima tática.

Estimular a participação dos membros, seja para opinar sobre o tema, o tipo de  atividades e demais detalhes, é uma boa forma de engajar a equipe para os treinamentos.

Reconheça o trabalho de todos

O treinamento também é um momento para agradecer sua equipe por todo o trabalho desempenhado e separar um tempo para reconhecer o esforço de seus membros é importante para engajá-los ainda mais.

Se possível, faça premiações por melhores resultados, mas não deixe de reconhecer a todos. Afinal, sem toda a equipe trabalhando o sucesso não teria sido alcançado.

Monte um cronograma para o treinamento

Algo importante é ter um cronograma a ser seguido, para evitar ao máximo que algo seja esquecido ou qualquer tipo de contratempo.

Por isso, já estipule o horário de chegada dos convidados e os horários previstos para cada atração e atividade. Assim, seu treinamento será um sucesso e seus colaboradores terão mais orgulho ainda de fazer parte dessa empresa.

Prepare dinâmicas de grupo

As dinâmicas de grupo são excelentes artifícios para fazer com que todos se conheçam melhor, além de render momentos engraçados e até mesmo de reflexão.

Para acertar na escolha das dinâmicas da sua empresa, procure conhecer muito bem o perfil do seu público interno e o que eles realmente estão esperando do treinamento.

Mas lembre-se sempre de fazer um fechamento ligando a situação vivida na dinâmica com a rotina da organização, isso os inspiraram o dia-a-dia no trabalho.

Quer saber como a Circuito Netas pode te ajudar a engajar a sua equipe?

Fale com um de nossos consultores!

 

Comportamentos que podem antecipar o fechamento das metas

As metas são imprescindíveis para uma organização alcançar seus objetivos e propósitos a curto, médio e longo prazo, mas nem sempre o seu cumprimento é tão simples.

Isso se torna ainda mais difícil quando o gestor tem uma certa ansiedade para alcançar as metas antes do prazo estipulado, transmitindo essa pressão à sua equipe, o que pode gerar mais estresse e tensão no ambiente, dificultando o desempenho de todos.

Porém, existem alguns comportamentos que um gestor pode ter que pode ajudar seus colaboradores a se engajarem cada vez mais com as metas da empresa e conseguirem atendê-las dentro do prazo e muitas vezes até antes. Veja abaixo algumas dicas!

Trabalhe com metas alcançáveis

Essa é uma dica que sempre damos aqui quando falamos sobre metas, pois é o ponto de partida para que um time consiga alcançá-las. Isso porque muitos líderes acabam confundindo metas desafiadoras com metas impossíveis, e isso atrapalha muito o desenvolvimento de uma equipe, já que pode tirar toda a sua motivação, ao pensar que o objetivo é inalcançável.

Sendo assim, trace as suas metas com planejamento. Revise os resultados dos meses e até anos anteriores, verifique se existem sazonalidades que podem impactar as vendas ou produções e defina as metas com base nesses números, aumentando-as progressivamente.

Ofereça bonificações e recompensas

Algo que costuma dar bastante certo nas empresas que precisam bater metas é trabalhar com bonificações e recompensas para os colaboradores que as alcançam. Essa é uma boa forma de fazer com que eles se sintam reconhecidos pelo seu trabalho e ainda possam ter um benefício extra com isso.

E quando falamos em bonificações e recompensas, não falamos apenas de dinheiro. É importante identificar o perfil de seus colaboradores e definir as recompensas que mais os engajem. Alguns exemplos são folgas, viagens, passeios, jantares, dentre outros.

Defina uma rotina para o funcionário

Esse é um trabalho que deve ser feito em conjunto entre o líder e o liderado, afinal, o líder tem uma série de expectativas sobre o trabalho do colaborador, mas somente o funcionário sabe como desempenhar suas funções de maneira otimizada e eficaz, cada um tem um jeito.

Então o ideal é que de tempos em tempos o gestor tenha uma conversa com cada membro de sua equipe para estruturar uma rotina diária de tarefas que os ajudem a alcançar as metas.

Isso pode envolver ligações de prospecção, envio de e-mails ou outras formas de contato de pós-venda, desenvolvimento de novos serviços, atualização de cadastro a cada venda, dentre muitas outras coisas, dependendo do segmento da empresa.

Divida as metas por períodos menores

Metas muito altas podem assustar a sua equipe e causar uma sensação de que serão muito difíceis de serem atingidas. Por isso, uma alternativaa  alterativa para ajudar o seu time a se familiarizar com as metas estipuladas, é desmembrando-as em metas menores.

Por exemplo, se a meta anual é de 100 vendas, você pode dividi-la por semana ou até mesmo por dia, sendo 25 vendas por semana e 5 vendas por dia (considerando que seus vendedores trabalhem de segunda a sexta).

Assim, fica muito mais fácil para eles visualizarem as metas e se torna muito mais motivador, já que terão a chance de alcançar suas metas diariamente.

Faça um bom acompanhamento

Dentre as funções de um líder, acompanhar o andamento do trabalho de seus liderados é uma das mais importantes. Conversar com sua equipe para saber como estão indo as metas e quais são as dificuldades enfrentadas é fundamental para saber o que precisa ser melhorado.

Deixar para perguntar sobre as metas apenas quando o tempo está chegando ao fim é uma atitude prejudicial para a organização, pois gera problemas de comunicação e estresse, sem necessidade.

Isso porque é muito mais fácil corrigir erros e solucionar problemas no decorrer do processo, do que tentar “apagar o incêndio”.

Treine e motive sua equipe

Aplicar treinamentos e reciclagens em sua equipe é muito importante para que seus colaboradores se sintam mais seguros e confiantes para desempenhar suas funções e isso se reflete também na motivação.

Os treinamentos corporativos vivenciais são excelentes opções para unir o seu time e ainda desenvolver habilidades e competências importantes para antecipar o fechamento das metas, como liderança, inteligência emocional, empatia, trabalho em equipe, dentre outras.

O NETAS Treinamento e Desenvolvimento oferece treinamentos vivenciais personalizados de acordo com a realidade e os objetivos da sua organização, motivando a sua equipe ou seus líderes em busca de mais resultados. Entre em contato conosco e saiba mais!

 

4 Motivos para iniciar 2019 com a equipe engajada

Conquistar e manter o engajamento das equipes é primordial para o sucesso de uma empresa, já que eles, juntamente com seus líderes, são os grandes responsáveis pela entrega de produtividade e resultados.

Uma equipe engajada nada mais é do que um time que se compromete verdadeiramente com suas metas, “veste a camisa” da organização e dá o melhor de si na execução de seu trabalho.

O início do ano é uma excelente oportunidade de garantir o engajamento dos colaboradores ao longo do ano, basta fazer um bom planejamento e incluir um treinamento especial e inspirador na agenda.

Ainda precisa de alguns motivos para se convencer de que iniciar 2019 com a equipe engajada é importante para a sua empresa? Confira alguns que listamos abaixo!

1. Aproveitar o novo ciclo

Grande parte das pessoas encara um novo ano como uma nova oportunidade de ter mais sucesso em todas as áreas de sua vida e com seus colaboradores não é diferente.

Todos já estarão mais motivados e engajados por natureza, querendo desempenhar melhor suas funções e almejando um crescimento e evolução em 2019, e aproveitar esse novo ciclo, incentivando-os ainda mais, seja por meio de treinamentos, reconhecimento, ações de bem-estar e qualidade de vida no trabalho, dentre outros, pode render bons frutos para a sua organização.

2. Diminuir o absenteísmo

O absenteísmo é um indicador que, de certa forma, pode nos ajudar a enxergar o engajamento de nosso time. Colaboradores que apresentam muitas faltas, a menos que seja por motivos de saúde, demonstram um baixo comprometimento com a organização.

Sendo assim, uma equipe engajada, que goste do ambiente de trabalho e se sente confortável, respeitada, produtiva e reconhecida nele, tende a apresentar um baixo nível de absenteísmo, evitando prejuízos e atrasos para a organização.

3. Reter talentos

Quando os profissionais estão verdadeiramente engajados com a empresa, eles passam a buscar um crescimento dentro dela, ao invés de buscar oportunidades melhores no mercado de trabalho e isso é muito positivo para a organização, que tem mais chances de reter seus talentos e construir uma liderança sólida e comprometida.

A alta rotatividade de colaboradores não é benéfica para nenhum negócio e é por isso que investir no engajamento de sua equipe passa a ser uma atitude estratégica para alavancar os resultados.

Além disso, com um clima organizacional saudável, os problemas de saúde de seus funcionários também serão minimizados, pelo menos os decorrentes de cansaço e estresse, o que também contribui para a diminuição deste indicador.

4. Melhorar o relacionamento com os clientes

Colaboradores mais felizes e engajados prestam um atendimento muito superior ao de funcionários infelizes e insatisfeitos, isso é fato.

Hoje em dia, as pessoas prezam muito por um atendimento ao cliente mais humanizado e personalizado, onde o colaborador realmente entenda suas dores e ofereça as soluções mais adequadas ao seu caso, e com uma equipe engajada isso é conquistado com facilidade.

Um time engajado entende o propósito da empresa, conhece muito bem seus produtos e serviços e se compromete a resolver o problema do cliente, pois zela pela marca como se fosse sua. Quer melhor motivo para iniciar 2019 com a equipe engajada?

A Circuito Netas oferece treinamentos vivenciais que podem ser planejados e aplicados na empresa para ajudar a sua equipe a começar o ano de 2019 ainda mais engajada e motivada. Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!